Επειδή σε κάποια σχολεία οι δ/ντές για τα προσωπικά δεδομένα, διστάζουν να δώσουν τα στοιχεία επικοινωνίας των γονιών στο Σύλλογο Γονέων,
Σας ενημερώνουμε ότι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα έχει απαντήσει ότι δεν τίθεται θέμα και «τα στοιχεία μπορούν να χορηγηθούν χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση των γονέων».
Επισυνάπτεται γνωμοδότηση του 2015 (σελ. 4)
Η Αρχή απαντά…
- Επιτρέπεται ένα δημόσιο σχολείο να χορηγήσει στο Σύλλογο Γονέων & Κηδεμόνων τα στοιχεία των γονέων των μαθητών του, με σκοπό τη συμμετοχή τους στις αρχαιρεσίες για την ανάδειξη Δ.Σ. του Συλλόγου;
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, τόσο στον Σύλλογο Γονέων όσο και στις Γενικές Συνελεύσεις του Συλλόγου μετέχουν αυτοδίκαια όλοι οι γονείς των μαθητών* και όχι μόνο τα εγγεγραμμένα μέλη**. Επομένως, ο Σύλλογος έχει έννομο συμφέρον*** να προσκαλέσει όλους τους γονείς των μαθη-τών προκειμένου να συμμετέχουν στις αρχαιρεσίες για ανάδειξη του διοικητικού συμβουλίου του Συλλόγου και τα στοιχεία μπορούν να χορηγηθούν χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση των γονέων.
* άρθρο 53 §2 του ν. 1566/1985 όπως αυτό αντικαταστάθηκε από το άρθρο 2 §1 εδ. β’ του ν. 2621/1998.
** άρθρο 1 §2 της ΥΑ του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων Δ4/1998.
*** άρθρο 5 §2 ν. 2472/1997.
- Ποια στοιχεία των γονέων επιτρέπεται το σχολείο να χορηγήσει στον Σύλλογο;
Τα στοιχεία που μπορεί να χορηγήσει είναι στοιχεία επικοινωνίας, δηλ. ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνα και λοιπά στοιχεία επικοι-νωνίας.
- Είναι απαραίτητη η προηγούμενη ενημέρωση των γονέων από τη Διεύθυνση του σχολείου ότι θα χορηγήσει τα στοιχεία τους;
Εφόσον, σύμφωνα με τις παραπάνω διατάξεις, τόσο στον Σύλλογο Γονέων όσο και στη Γενική Συνέλευση του Συλλόγου συμμετέχουν αυτοδίκαια ως μέλη όλοι οι γονείς των μαθητών του σχολείου, ο σκοπός επεξεργασίας και οι αποδέκτες των στοιχείων αποτελούν κοινή γνώση του επιμελούς πολίτη και συνεπώς το σχολείο απαλλάσσεται από την υποχρέωση ενημέρωσής τους*.
* άρθρο 4 της Κανονιστικής πράξης ΑΠΔΠΧ 1/1999.
- Μπορεί το σχολείο να χορηγήσει τα παραπάνω στοιχεία και για άλλους σκοπούς, πέραν των αρχαιρεσιών;
Εφόσον, όπως προαναφέρθηκε, στον Σύλλογο Γονέων συμμετέχουν εκ του νόμου αυτοδίκαια όλοι οι γονείς των μαθητών που φοιτούν στο σχολείο και στις Γενικές Συνελεύσεις του Συλλόγου Γονέων μετέχουν αυτοδίκαια όλοι οι γονείς των μαθητών και όχι μόνον τα εγγεγραμμένα μέλη η, η χορήγηση των στοιχείων επικοινωνίας των γονέων αφορά όλες τις δραστηριότητες του Συλλόγου, π.χ. Γενικές Συνελεύσεις, έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις, εκδηλώσεις, ενημερωτικές ημερίδες, κ.ο.κ.
- Ισχύει το ίδιο και για τα ιδιωτικά σχολεία;
Οι σχετικές με τη συγκρότηση οργανώσεων γονέων διατάξεις εφαρμόζονται αναλογικά και για τους Συλλόγους Γονέων των μαθητών των ιδιωτικών σχολείων.
Στο συν/νο αρχείο σελ. 4